م.م علاء صبري مطر عواد المعاضيدي

مدير شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل:

المهام:

1-     ادارة وتنظيم ومتابعة الشؤون الطلابية لطلبة الدراسات الاولية في الكلية والتنسيق بكل ما يتعلق بها مع الجهات ذات العلاقة.

2-     متابعة تنفيذ خطة قبول الدراسات الاولية للكلية وتقديم دراسة بذلك حال ظهور نتائج القبول المركزي.

3-     اعداد دراسات تربوية تقويمية خاصة بالظواهر الطلابية المختلفة وتقديم التوصيات المناسبة بها عند طلبها او صدور قوانين او تعليمات ينبغي تقويمها .

4-     ادارة وتنظيم قبول الخريجين من خلال لجنة خاصة يقترح تشكيلها سنويا.

5-      توقيع الوثائق والشهادات الجدارية الخاصة بالخريجين.

6-     اعداد الاصدارات الخاصة بالقرارت والتعليمات والقوانين الطلابية بشكل دوري وبما يضمن تواصل اصدارها.

7-    الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين وتوزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساهم في تطوير اداء العمل وتحسينه.

8-     تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والتربوية واللجان الدائمة والمؤقتة.

الواجبات:

1-     اعمام كافة القرارات والتعليمات الطلابية التي تصدر من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي على الكليات ومتابعة تنفيذها والاجابة على الاستفسارات الواردة بخصوصها.

2-    التوصية والمصادقة في كل ما يخص الطلبة التي ترد ضمن محاضر مجالس الكليات والمعاهد (تأجيل , رسوب , ترقين قيد , عدم رسوب , عقوبة انضباطية .. الخ

3-    النظر بالطلبات المقدمة من قبل طلبة الكلية وفق التعليمات الطلابية والقرارات الصادرة من الوزارة والجامعة.

4-    الاجابة على الكتب الواردة من الوزارة المتعلقة بالشؤون الطلابية بكليات ومعاهد الجامعة بعد الوقوف على السيرة الدراسية وراي عمادة الكلية لكل حالة.

5-    تنفيذ كتب الوزارة فيما يخص الطلبة المزورين واعمامها على الكليات والمعاهد واعلام الكلية او المعهد باتخاذ الاجراءات القانونية بحقهم

6-    مفاتحة الوزارة عن حالات التزوير الخاصة بوثائق الطلبة.

7-    اعداد المواقف الخاصة بالطلبة او ما تتطلبه من بيانات او معلومات .

8-     اعمام التعليمات الخاصة بالطلبة المرقنة قيودهم والعبور على الكلية والاجابة على الاستفسارات الخاصة بها.

9-     متابعة تدقيق الوثائق الخاصة بالدراسة الاعدادية للمقبولين في كل عام دراسي .

10- الاجابة على ملاحظات واستفسارات قسم الرقابة والمالية فيما يخص الشؤون الطلابية وكذلك الطلبة المزورين وتدقيق الوثائق للطلبة المقبولين في الكليات ومعاهد الجامعة.

11- التنسيق مع قسم الشؤون القانونية والادارية / القانونية حول الاجراءات المتخذة في مجال العقوبات الانضباطية للطلبة وكذلك الطلبة المزورين.

12- اعمام التعليمات الخاصة بفقدان السجلات (الماسترشيت) وارسال السنوات المفقودة وحسب الاقسام العلمية الى الوزارة والاجابة على الاستفسارات الواردة بهذا الصدد .

13- تنظيم انتقال الطلبة بين الكليات والجامعات وحسب التعليمات الواردة من الوزارة.

14- تنفيذ اوامر الاستضافة من والى كلياتنا الواردة الينا من قبل الوزارة / القبول المركزي.